电子发票批量重命名,一秒搞定上千个

电子发票批量重命名,一秒搞定上千个

不管你的电子发票是PDF格式,还是OFD格式,一旦文件过多手动操作批量改名,显然会浪费很多时间和精力并且还容易改错,对于长期和发票打交道的小伙伴来说确实有些伤神耗时,并且工作效率非常低。我们可以尝试用一款软件来解决发票批量重命名的工作。正常情况下上千张发票批量重命名在设置好规则后只需要2秒钟即可搞定。下面我们使用光速批量重命名软件来给大家介绍下详细的操作过程。

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第一步:将你要重命名的电子发票文件拖拽到光速批量重命名软件的界面上,或者点击“添加文件”按钮选择你要重命名的电子发票文件。

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第二步:设置你想要的重命名规则。你可以根据你的需要自由组合。例如,你可以按照开票日期、开票单位、金额、税率等信息进行重命名,也可以按照数字序号、字母序号、随机字符等方式进行重命名。你还可以添加前缀、后缀、分隔符等元素来增加文件名的可读性和区分度。

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第三步:添加重命名规则,这里我们举例给每个发票设置统一的开票企业抬头以及开票日期,点击软件顶部的“前缀后缀”,在弹出的界面里输入企业名称,或者任何内容都可以。确认好以后点击确定。

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第四步:设置完成以后我们可以在软件界面看到右侧的预览文件已经批量增加了自定义内容,这个可以随着自己的需求任意定义到底是在发票前面加还是在发票后面加都可以。

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第五步:确认没有问题点击顶部的“执行修改”按钮,光速批量重命名软件就会立即对你选择的电子发票文件进行批量重命名,并显示出重命名后的文件名。当软件提示成功,说明已经搞定了基本就2秒钟的样子。然后再去原文件夹找发票看看是不是已经批量重命名成功了。

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就这样,你就完成了电子发票的批量重命名,是不是非常简单方便?光速批量重命名软件不仅适用于电子发票,还适用于任何类型的文件,无论是文档、图片、音乐、视频还是压缩包,都可以轻松地进行批量重命名。光速批量重命名软件是你管理文件的最佳助手,赶快下载试用吧!

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